StampSmart

StampSmart ist Ihr zentraler digitaler Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit mit Dokumenten – besonders dort, wo viele PDFs, Belege oder geschäftliche Dokumente verarbeitet werden müssen. Die Software automatisiert das zeitaufwendige Stempeln aller eingehenden Dokumente mit einem Posteingangsstempel und legt die bearbeiteten Dateien anschließend in Ihrem zentralen Posteingangskorb ab.

Im Hintergrund wird dabei automatisch ein Datenbankeintrag erstellt. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann ein Dokument eingegangen ist und von wem Sie es erhalten haben. Diese lückenlose Protokollierung sorgt für maximale Transparenz und Rechtssicherheit in Ihrem Dokumentenprozess.

Egal ob Rechnung, Bescheid, Lieferschein oder Vertrag – mit StampSmart können Sie jederzeit eindeutig nachweisen, ob und wann ein Dokument eingegangen ist. Selbst wenn in der weiteren Verarbeitung einmal etwas schiefgeht, ein Dokument versehentlich gelöscht oder im Dokumenten-Management-System falsch abgelegt wurde, bleibt es sicher auffindbar. Dank der integrierten Document-ID lässt sich jedes Dokument eindeutig identifizieren und aus dem Archiv wiederherstellen.

Wie viel Zeit verbringen Sie aktuell noch damit, jeden Monat hunderte Briefe zu öffnen, manuell mit einem Datumsstempel zu versehen und anschließend Kollegen zuzuordnen? Genau diesen Aufwand nimmt Ihnen StampSmart komplett ab. Die gesamte Eingangsbearbeitung läuft automatisiert im Hintergrund – schnell, zuverlässig und fehlerfrei.

So gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch manuelle Fehler und schaffen klare, digitale Strukturen in Ihrem Dokumentenprozess. Fragen Sie StampSmart noch heute an und bringen Sie Ihren Posteingang auf ein neues Level.

Und sollten Sie in Zukunft eine Prüfung durch den Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erhalten: Mit StampSmart erhalten Sie eine solide Grundlage, um GoBD-konform nachweisen zu können, ob und wann Dokumente nachträglich verändert wurden. Durch die lückenlose Protokollierung und eindeutige Dokumentenkennzeichnung können Sie im Prüfungsfall transparent belegen, wie mit Ihren Unterlagen umgegangen wurde – vom Eingang bis zur Archivierung. Alles ist strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Alles inklusive.